Latest posts

Встраиваем шрифты в документы Word и PPoint

Работая с документами для презентаций или профессиональных публикаций, нам часто хочется использовать красивые шрифты, скаченные на просторе интернета, за последнее время появилось множество хороших бесплатных библиотек. Но вот не задача, каждый с этим сталкивался. Приносишь свой документ на презентацию, а при открытии видишь совсем другую картину, мало то го что, красивых шрифтов, как и не было в помине, так еще и нарушилась структура документа, из-за различия в размере шрифтов. Такая ситуация может произойти и если на компьютерах разные операционные системы. Во всех операционных системах свои наборы стандартных шрифтов, либо они могут сильно отличаться в зависимости от версии Windows или Mаc. Зачастую вместе с обновлениями устанавливаются новые коллекции шрифтов, но мы редко об этом задумываемся, и в итоге попадаем в неловкую ситуацию.

Предугадать сложно, но можно за ранее позаботиться об этом и избежать любых проблем с несовместимостью шрифтов на разных компьютерах.

Изменяя несколько пунктов в настройках, вы встроите шрифты непосредственно в сам документ и при открытии на другом компьютере, вне зависимо от версии OC получите тот же результат, что и предполагался на стадии создания документа.

В MWord и PPoint действия для встраивания шрифтов примерно одинаковы.

Перейдите в верхнее меню    /Файлдалее, в самом низу раздел  /Параметры/ , в открывшемся окне с лева  перейдите в  /Сохранение/  далее внизу найдите пункт  cохранение качества при совместном использовании документа.

Поставьте галочку в пункте  внедрить шрифты в файл , чтобы избежать проблем с несовместимостью разных ОС, уберите галочку на против  не внедрять обычные системные шрифты. Готово, теперь все используемые вами шрифты корректно отобразятся на любом компьютере.

 

Не забывайте, что это может увеличить размер файла, но не думаю, что в наше время это большая проблема. Трудности могут возникнуть только с ограничением по размеру отправки файла по почте, но с документами, у которых небольшое количество страниц такого не произойдет. К тому же всегда можно воспользоваться файлообменником, или раздать документ из облака.  К примеру, редактор документов Adobe Acrobat встраивает шрифты по умолчанию, поэтому размеры .PDF файлов в разы больше файлов .DOC. Аналогично ищите настройки встраивания шрифтов в других программах в параметрах сохранения.  

Posted in: Гайды